課程筆記

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危機時刻別再喊「衝啊兄弟們」:團隊真正需要的是「共享柔軟」

一句話結論

危機時刻真正能穩住團隊的不是口號,而是讓人承認脆弱、同步現況、一起承擔下一步的共享柔軟。

我之前帶過一個團隊,活動上線前一週出了大問題,連續三天凌晨三點還在改方案。到第四天早上,我頂著兩個黑眼圈召集大家開會,第一句話就是:「各位辛苦了,我們一定可以度過難關!」然後豎起大拇指,喊了句:「衝啊兄弟們!」

結果呢?氣氛比修 bug 還僵。幾個同事面面相覷,眼神裡明明白白寫著一句話:「老闆,你到底有沒有搞清楚現在的狀況?」

那場會散得很快。當天下午我一個人坐在會議室,才慢慢想明白一件事——我那句「衝啊兄弟們」,根本不是在激勵團隊,是在安慰我自己。我撐不住了,所以我需要喊一句聽起來很有力量的話,來蓋過心裡那個「萬一真的搞不定怎麼辦」的聲音。

後來我重讀湯君健《怎樣成為帶團隊的高手2.0》,第九講那段「非常時期的凝聚力打造」直接戳到我。他講的東西,跟我那天在會議室裡學到的,是同一件事。

危機管理中領導者與團隊坦白現況、共同承擔下一步

為什麼你越喊口號,團隊散得越快

多數管理者在危機時的第一反應,是撐場面、表現得像個無堅不摧的 leader。這幾乎是本能。但湯君健觀察過大量團隊後給出一個反直覺的結論:這種做法不只沒用,還會在你看不見的地方慢慢侵蝕團隊對你的信任。

原因其實很簡單——硬撐是一種情緒表演,而你的團隊感受得到。

你站在台上喊「我們一定可以」,心裡卻在算「萬一不行,我的退路在哪」。這種嘴上跟心裡對不上的矛盾,員工不是看不出來,他們只是沒說。而當一個 leader 拼命表現堅強,團隊通常會解讀成兩件事:第一,「他不信任我們能承受真相」;第二,「他想替我們把恐懼隔離掉」。前者讓人覺得有距離,後者讓人覺得被當小孩。兩者加起來,信任就開始漏。

你以為自己在穩定軍心,團隊看到的是你在演一齣連你都不信的戲。

我見過最極端的案例,是一個 startup 的 CEO 在裁員前一晚開全公司大會,全程笑著說「大家放心,我們現金流很健康」。隔天員工打開信箱,看到 HR 排好的資遣名單。整間公司的信任,在二十四小時內崩光。那不是裁員本身的傷害,是「你昨天還在騙我」的傷害——而後者,遠比前者致命。

「共享柔軟」到底是什麼

湯君健在第九講裡提出一個概念,叫「共享柔軟」。老實說,我一開始以為又是哪種心靈雞湯,準備跳過。後來認真讀進去才發現,這可能是我看過最反直覺、也最管用的危機領導策略。

共享柔軟的核心,講白了就一句話:願意把訊息透明化,讓團隊清楚知道「最壞的情況是什麼」。

你可能會問,這不就是把壞消息說出來而已嗎?差別在哪?

差別大了。把壞消息丟出來,很多時候是「公司快倒了,大家自求多福」——這是甩鍋。共享柔軟則是另一種姿態:「我們正面臨挑戰,但我願意跟你說清楚,這是我們現在的狀況,這是我們手上的選項,這是我打算跟你一起扛下去的決心。」前者是把球丟給員工,後者是邀請員工進來一起看牌。

湯君健在課程裡舉了西貝的例子。西貝的創辦人賈國龍曾經把帳本直接翻給員工看,坦白現金流只剩三個月。他不是要大家趕快跳船,而是要讓每一個人心裡有底——我們的處境是什麼、子彈還剩多少、最壞會走到哪一步。這個「翻帳本」的動作,就是共享柔軟最精準的示範。

所以示弱從來不是情緒發洩,也不是投降,而是「我願意跟你說實話」的一種姿態。團隊不需要你的表演,需要你的真實。你以為他們想看一個永遠不倒的英雄,其實他們只想知道,眼前這個人到底有沒有把他們當自己人。

示弱跟甩鍋,界線到底在哪

很多人一聽到「示弱」就本能性地抗拒,覺得那是把自己擺到弱勢的位置。會這樣想,通常是還沒搞清楚示弱跟甩鍋的差別。

湯君健在課程裡把這兩件事切得很乾淨:示弱是一種邀請,甩鍋是一種逃避。我自己帶團隊這幾年,把它再濃縮成三條可以當場拿來判斷的界線。

第一條,看訊息的方向。示弱是「我願意跟你說實話」,把資訊攤開給團隊;甩鍋是「這不是我的問題」,把責任往外推。同樣是承認狀況不好,一個是在分享,一個是在卸責,員工分得出來。

第二條,看有沒有方向感。示弱永遠帶著下一步——「這局很難,但我們手上還有 A 選項和 B 選項,我傾向先試 A」;甩鍋則是把人丟在原地——「我也不知道該怎麼辦,你們自己看著辦吧」。有沒有給出路,是示弱跟放棄之間那條最清楚的線。

第三條,看領導者站著還是躺平。你完全可以在團隊面前承認「我也很擔心」,這不丟臉。但你不能讓團隊感覺到「這盤已經爛了,老闆比我們還想跑」。示弱是領導者仍然站著伸出手,甩鍋是領導者自己先躺平。差一個動作,意思就整個顛倒。

實話,到底要攤到什麼程度

好,假設你被說服了,願意說實話了。下一個問題馬上來——實話要說到哪個層次?全抖出來會不會嚇到團隊?藏一半算不算又在演戲?

湯君健的框架在這裡幫了我大忙,我把它整理成由淺到深的三個層次。

最表層的是事實透明。發生了什麼事、現況如何、數據是多少,照實講,不包裝也不淡化。團隊成員不是傻子,你以為瞞得住的壞消息,他們遲早會從別的管道知道——而那時候傷害的就不只是這件事,還有你這個人。

往下一層是影響透明。這個狀況對團隊、對每個人會造成什麼影響?獎金會不會延後?方向會不會調整?預測得到的就說出來,預測不到的就老實承認「這部分我現在也不確定」。承認不確定,本身就是一種誠實。

最深的一層是情緒透明。這不是要你在台上崩潰大哭,而是真誠地說出「我自己也有擔憂,但我選擇跟各位一起面對」。這一層最難,因為它要你卸下 leader 的盔甲——但偏偏就是這一層,才是把信任真正焊死的那道工序。

這三層背後有一條不能破的原則:透明不等於全說,而是守住「不欺騙」的底線。你不需要把每個細節都抖乾淨,但你絕對不能讓團隊活在一個錯誤的理解裡。前者是分寸,後者是欺騙——這條線一旦跨過去,前面所有的努力都白費。

你不敢示弱,真正怕的其實是自己

講到這裡,我猜你心裡可能還有個聲音:「道理我都懂,但真要我在團隊面前示弱,我做不到。」

我太懂這種感覺了,因為我以前就是這樣。而當我把這份「做不到」拆開來看,發現底下藏著三層恐懼。

第一層,怕失去威信——「如果我表現出擔憂,他們還會服我嗎?」但真相是,威信從來不是來自「看起來很強」,而是來自「值得信任」。你在 crisis 時硬裝堅強,團隊心裡只會冒出兩個字:演戲。

第二層,怕場面失控——「萬一我說了實話,士氣崩盤怎麼辦?」可是你有沒有想過,不說實話,團隊就真的不知道嗎?他們多半早就感覺到了,只是在等你繼續演,然後在某個瞬間,對你失去全部的信任。崩盤從來不是因為你說了實話,是因為你被拆穿了。

第三層,最隱密,怕自己是全場唯一沒信心的人——「大家好像都很鎮定,只有我在怕。」但這裡有個殘酷又溫柔的事實:團隊也怕,你一點都不特別。你以為只有你在硬撐,其實每個人都在偷偷等你先看見他們的恐懼。

說到底,整件事的關鍵就是一次心態的翻轉:示弱不是認輸,而是「我願意跟你一起扛」的邀請。你不是要在團隊面前展演脆弱,而是要讓他們知道——我看見了我們共同的脆弱,但我選擇站在我們這一邊。

寫在最後

湯君健說的「共享柔軟」,剝到最裡面,其實就這一句話:真正的凝聚力,不是來自喊口號式的堅強表演,而是來自願意示弱、把實話攤開的那份勇氣。

我想把問題丟回給你:你上一次在危機裡選擇「硬撐」,是什麼時候?現在回頭看,那個選擇對團隊,到底是凝聚還是消耗?

下一次危機來敲門時,試試看把實話攤開。不是要你砸場子,也不是要你傳遞絕望,而是讓團隊知道:「我看到了,我們正面臨挑戰。我願意跟你說清楚,這是我們的狀況,這是我們的選項,而我會跟你站在一起。」

你可能會意外地發現,團隊的反應比你預期的穩定得多。因為當你願意把最壞的情況攤開,團隊反而得到了心理準備——而一個做好心理準備的人,才有辦法真正做出判斷、扛起行動。硬撐替你撐住的,從來只是一晚的面子;而共享柔軟替你守住的,是往後每一次危機裡,團隊還願意跟你並肩的那份信任。

常見問題(我知道你會想問)

示弱會不會讓團隊覺得領導者沒有威信?

不會。威信不是來自「看起來很強」,而是來自「值得信任」。湯君健也指出,危機時團隊最需要的是真實訊息,而不是領導者的情緒表演。你把實話攤開,反而會讓團隊覺得:這個人,是可以依靠的。

共享柔軟,跟直接承認「公司快不行了」有什麼不同?

差在「方向」。共享柔軟不等於傳遞絕望——把訊息透明化的同時,領導者仍然主導著情緒的基調。示弱是「我們正面臨挑戰,但我願意跟你說清楚,我們一起應對」;甩鍋是「沒救了,大家自求多福」。一個仍帶著方向,一個是放棄領導,這就是兩者最大的分水嶺。

延伸閱讀

參考資料來源

  • 湯君健《怎樣成為帶團隊的高手2.0》第九講:非常時期的凝聚力打造 — 共享柔軟、該示弱時要示弱、把實話攤開
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『商業思維學院』未來履歷:你未來拿什麼資歷去談一個比現職高30%以上的薪資?

六月畢業季與接下來的轉職潮即將到來,求職者都會面臨一個問題:如何才能找到適合自己的工作。若這時候能夠有一個系統性的表格,幫助梳理出自己接下來的路線,在求職的時候才不會迷失方向,或是不知道下一步應該怎麼走,也因為有大量的學生提出同樣的問題,商業思維學院的院長Gipi就自己開發出了『未來履歷』這個工具,協助不論是職場新鮮人還是有一定工作資歷的職場人士,找到未來三年的方向。

『未來履歷』是商業思維學院為了協助很多同學去思考職涯而設計的一套方法,他的核心設計出自於以下三個問題:

  • 第一,放眼兩年後,你到時會拿什麼資歷去談一個比現職高30%以上的薪資?
  • 第二,工作是否落入「重複相同工作」的困境
  • 第三,沒想像未來,就不知道現在缺什麼

如果你是一位優秀的人才,當你在求職的時候就一定會有拿到不少的Offer,評估要接受哪一個Offer才對自己有幫助就是這工具的最大價值之一。我們工作的時候不僅是看到這份工作的薪水,而是應該去看幾年後這份工作能否幫助你跨到下一個台階。如果你能夠在心中畫出一個更清晰的圖像,例如:我的目標是五年後當上某部門經理,管理四位左右的員工,那評估現在這份工作就要把升遷管道流暢度以及公司是否可能擴編/主管的平均年資考慮進去。

假設今天你是希望兩年後談30%的加薪幅度,那就必須先去看比現在薪水高30%的工作職位是什麼,有可能這30%是來自於績效獎金或額外津貼,那就要加上公司分紅制度的考慮因素,甚至是盈利能力。又或者這30%是來自於『資深』這件事情,那就要把自己在這領域做到最專業水準,才能夠在下一次跳槽的時候獲得更多籌碼。

只有清楚自己兩年後要做什麼,才能回過頭推算現在這份工作合不合適

先有了這個前提,我們就該開始盤點現在我們手上的資源,以及需要補齊的經歷有什麼。於是我們進入到未來履歷的第一個板塊:職涯經驗盤點,也就是俗稱的寫履歷。因為網路上寫履歷的教學實在太多了,隨便找都有,我們更該關注的重點是我們未來想走的職位需要哪些能力,而目前我有哪些部分已經符合,哪些為符合。

透過寫履歷的過程,我們也可以開始反思過去的工作是否落入一成不變或停滯的狀況,很多時候我們因為工作很忙,忘記停下來檢視自己的成長,導致忙歸忙卻是用相同經驗重覆一樣的事情。例如:我們每天都在忙著打單寫報告,應付突發狀況,但卻忘記了我們接下來是要培養某項專業能力,而不是一直作公司流程的事情。這種經驗在很多人身上都曾發生,我們只是因為比別人更熟公司系統,並不見得是更能解決客戶問題,但如果要靠熟悉系統操作取得加薪30%的成果無疑是非常困難。

不知道未來要做什麼怎麼辦

這是所有做這份報告的共同困擾,如果你知道自己要做什麼當然最好,但更多人是不知道自己未來要幹嘛,像我就是在工作快八年後發現不知道自己接下來要幹嘛了。我們可以隨著大部分人的價值觀,追求升官發財,想辦法求升遷,但更多時候卻是陷入迷惘,問自己:然後呢?

其實可以先從最簡單的標準開始:只要這份工作會危害自己的身心健康就不該做,然後我們再去評估不想做什麼。例如:我不想要背業績壓力,我不想要面對一堆人群,我不想要在電腦前待八小時,我不想做一堆實驗研究,我不想做單調的文件處理,我不想面對複雜的變化。當我們先寫下我不想做什麼,再去看現在有什麼可以做,就會非常清晰,至少選擇變少了不用煩惱這麼多。

通常不知道自己不想做什麼,就代表你連嘗試的意願都沒有,那你現在最該做的事情就是什麼都不想隨便去試吧,因為連試都沒試過根本沒資格說不知道未來要幹嘛。

縮小選擇範圍後,院長給了大家一個評估標準:快樂指數

這標準其實很玄學,因為很少人能說出快樂的定義是什麼,但我們應該可以知道做什麼事情的時候,巴不得趕快離職。把這些事情找出來,然後推出自己做哪些事情應該會比較開心,越多重疊的工作就越適合去做,這部分也牽扯到個人價值觀的部分,例如我的價值觀是成就感很重要,於是我就必須找到會給我成就感的工作或專案,而不是一成不變的文書工作,那並不會有解決問題的成就感。


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直擊蝦皮4.4直播現場 – 如何打造一場兩萬人同時在線的節目

今天很榮幸參加品牌行銷匯的活動,到蝦皮參觀他們的4.4直播流程。在之前的文章蝦皮社群成功的三大關鍵因素 – 蝦小編現身說法中我也有提過,蝦皮作為一個以手機APP為主的電商平台,流量一直是他們非常看重的關鍵指標,如何經營好平台流量並將人留在APP上是非常重要的課題,這部分的knowhow就是我們這次參訪最想得知的內容,所以我這次的重點其實不是放在他們怎麼做直播節目,而是他們的思考模式。

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直擊蝦皮4.4直播現場
如何打造一場兩萬人同時在線的節目

蝦皮的決策邏輯

蝦皮的in app直播功能大約是從兩年前開始的,兩年前在app上做直播能夠同時在線人數也就三五千人(在當時已經是非常了不起的數字),而2020年在不同的行銷企劃結合下可以做到同時在線上萬人以上,這次的4/4直播則是一度突破兩萬人,比起去年的雙11與雙12還要更厲害,這背後除了不間斷的資源投入外,還有公司的決策邏輯支持。

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蝦皮自己的小型直播間,蝦小編自己就能做直播

當然以蝦皮的預算資源來說,光是直播組就有近二十多人,行銷團隊上百人,而且每月都能自己辦兩場較大規模的直播活動,一場大型一場小型的,台灣能夠這樣做的公司非常少,即便有預算公司也不敢一次性投入這麼多團隊與直接架設直播間給行銷團隊使用。但這也不是短時間就做到,而是透過一次次活動KPI證明成效後,慢慢將每次的資源累積下來,才能成為現在的規模。在我與團隊聊天過程中,他們也著重提到了累積的重要性,在蝦皮內部雖然看似給非常多資源,但依然是以業績說話,唯有證明這次的行銷方式有成效,公司才會投入更多資源給行銷團隊。

蝦皮每當看到一個模式有效果後,就會持續加大投入做到極致為主,複製、規模再量產,所以直播團隊在一年內擴張了好幾倍,除了培養了自己的音效師、場控與企劃近20人外,還搭建了專屬的場地與購買燈光設備,這都跟每次團隊不斷證明自己有關,每次省下一點錢就轉成設備投資,才能一步步搭建起這樣的規模團隊。

不看大型直播而只看這專屬的小直播間,這規模是一些公司也能做到的,一個背幕加上主控台與燈光,只要有心也能建,如果有點預算則可以做到更高等級的燈光音效,這只是看公司有沒有心持續投入而已,當然是建立在直播對公司的商業長期發展上有用的狀態下才需要這麼大的投入,如果只是為了行銷部門的曝光需求,其實跟蝦皮買時段或外包也是個不錯的方式。

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大型直播間,但大型設備因為準備4.4所以都搬到外面去,這邊只留下一些基本設備

娛樂電商與流量留存率之爭

同時蝦皮也看到了電商平台的下一個趨勢,慢慢的想轉型成娛樂電商,這其實跟電商市場的留存率之爭有關。試想當一個app平台平均都有兩三百萬人在上面逛時,除了想辦法增加外部引流,更重要的就是拼如何延長消費者使用時間,畢竟熟悉CRM的都知道引新客的成本遠比留住舊客來的高很多,特別是當市占率達到一定瓶頸後,你唯一能做的就是去搶其他平台流量,與其如此還不如想辦法增加既有客戶的使用時間。

這也是為什麼蝦皮APP開發了一系列in app功能,透過動態、遊戲、直播等方式增加使用時間,所以你會看到促銷節慶的綜藝化,找藝人來玩遊戲,在in app上抽蝦幣,鼓勵用戶發動態參加遊戲,還有進行遊戲賽事DOTA直播。

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這是九點節目一開始的截圖,才上線就湧入一萬三的流量

在造節方面蝦皮也有自己的想法,可以看到今年每個月蝦皮都有促銷節日,從1.11, 2.2, 3.3, 4.4, 5.5, 6.18一直做到12.12,因為消費者就是愛這些節慶,只要有促銷節日他們就會想要衝一波,不光是這些比較大的檔期,每月18號還會由蝦小編團隊自己做購物節,就是想要每個月兩檔讓消費的氣勢不間斷。

根據內部的資訊,蝦皮今年Q1的各大檔直播活動成效已經與去年10/10與12/12接近(詳細數字就不說了),說明蝦皮的氣勢已經在累積已久後衝上來,有些自己小編做的節目導購效果可能還比大預算造節還好,說明長久持續經營已成氣候,讓我們試想一下當一個直播節目平均可以賣百萬曝光,一到兩萬平均在線人數,其實他已經成長成可以自己賣流量的媒體,任何品牌只要想要做導購或曝光都必須跟他們合作,這就是他的未來發展性,更別說in app直接做產品導購與受眾精準,實際上他們已經可以靠直播節目賣時段賺錢了。

蝦皮直播設備與團隊

談完蝦皮的直播洞見後,就來看看這次4.4他們準備了什麼吧!

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這次的4/4直播場地他們設定在公司的入口處,主要是因為餐廳那邊有另一個活動,所以他們將場地轉到入口廣場這邊,可以看到他們的人員配置幾乎跟電視台的配置差不多,一般公司應該是很難做到的。

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兩排主控台,至少一個音效師,一個導播,四個鏡頭攝影師,一個字卡,一個keyboard 老師

仔細看兩排主控台,除了keyboard老師是外聘之外,其他人都是蝦皮員工,為的就是培養自己人隨時進行中型直播,應付每月至少兩次大型節目,以及後續的電商促銷馬拉松。

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除了keyboard 老師跟一些攝影外包,其他都是蝦皮員工
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這位keyboard老師真的很厲害,都是現場直接配音效(聽說是孔鏘團隊)
現場直接配音

現場架了最少六台攝影機,分別對應不同場景切換與監控,導播是蝦皮的員工自己上場,這直播壓力應該很大吧,不能透過後期剪輯來修錯誤。

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四台攝影機隨時切畫面
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背板與進出場
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主持人有三個螢幕,包括字卡、網友留言、現場畫面,地上是場控用的提示版(計時計分)
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各種遊戲道具,旁邊有小編隨時待命
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中間過場用副景,讓主持人可以換場休息
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這次有納豆跟黃豪平當主持人,納豆現場功力真的很強
現場主持狀況,豪平還有特別注意地上的標記引導站位

根據了解,每一次蝦皮的企劃大概要兩個月的準備時間,一個月前進入戰鬥準備,依照他們的進度每個月都要上兩檔,應該隨時都是忙翻才對,這也難怪需要二十多人團隊專門負責這麼高強度的工作。而且做這種檔期很容易遇到放假日,這時全公司都要來加班,以因應促銷當入的流量與業績需求,這也是做電商不得不面臨的高壓高工時,關於工作上的一些閒聊我就不在這邊細說,若有機會再另外寫一篇分享,或是直接問蝦皮員工更快一些。

keyboard老師面前有一份rounddown可以知道現在表演的內容,選擇適合的音效

結語

這次到蝦皮參訪收穫最大的還是學習到了他們的一些決策邏輯,以及看見一間公司在直播節目上的精益求精,從平均1500人在線到現在破兩萬人,以及不斷突破自我,在不同時段對不同TA進行訴求,例如透過中午時段進行親子類產品的直播,以及嘗試轉播電競賽事等。也許大多數公司並不能像他們一樣投入這麼多的資源做這些事情,但不可否認的是,他們願意嘗試失敗以及一旦有效就加倍投入的精神,才是達成這種成果的背後原因。

很多時候公司都希望打安全牌,要100%回報才願意投資,但商業社會哪有這麼好的事情讓你每次都成功?風險的背後才是回報,不願意冒一點風險又怎能獲得後面的收益?大部分公司都說他們可以接受失敗,但都嘴巴說說而已,要是真的失敗你看看會不會直接被掃地出門,這才是現實。

最後放上他們的核心價值供大家參考,這其實也是一間新創常見的價值觀。

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程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 – 台灣轉型的機會

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

本次很開心能夠參加到程天縱老師的公開免費演講,程老師從題目的大歷史觀開始解釋起。大歷史觀是由黃仁宇提出的,他曾經寫過很多非常經典的歷史書籍,其中包括大名鼎鼎的『萬曆十五年』,他強調的大歷史觀意思是長時間慢結構的變化,當你從更高的高度去看的時候,你會發現很多事情都是有關連的。所以本次演講就是希望從長時間的宏觀角度,去思考台灣的產業結構如何變化,以及未來的轉型機會。

講者:程天縱
  富士康前副總裁,長期在科技業擔任專業經理人,退休後投身創客圈,成為替創業者指點迷津、找資源的創客創業導師。
  1979至1997年服務於惠普,其中1992至1997年擔任中國惠普總裁,六年內使中國惠普的業務量成長十倍。1997至2007年擔任美國德州儀器亞洲區總裁。2007至2012年加入富士康擔任集團副總裁,2011年兼任集團子公司香港上市的富智康執行長。
  2012年6月決定退休,2013年9月投入中國創客運動,協助指導創客創業,並成立「Terry&Friends」創客微信平台與臉書(Facebook)社群,除了線上交流,也在各大城市舉辦創客創業分享會,吸引眾多創業者前來尋求解惑。
  著有《創客創業導師程天縱的經營學》《創客創業導師程天縱的管理力》《創客創業導師程天縱的專業力》《每個人都可以成功》四書。因其深厚專業與經歷,曾接受《經理人月刊》《數位時代》《商業周刊》《今周刊》、「關鍵評論網」等媒體採訪,文章則刊登於「吐納商業評論」(Tuna Business Review)網站。
程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

如果有買過程老師的書籍就會清楚,他很多文章都是以大歷史觀的角度去思考經營管理的改變,例如書籍中有探討過目標管理到OKR的變化。在科技業剛開始發展時,HP的管理就是透過目標管理與人性化管理(走動式管理、門戶開放政策)的結合,透過給員工一個舞台,給他們自由發揮,同步達到公司與員工的目標。由於HP在矽谷屬於標竿性企業,當時很多企業也都同步導入了目標管理。

到了80後,管理主流從目標管理慢慢改變為日本為主的全面品質管理(豐田式管理),這樣的轉型主要是因為目標管理強調結果不強調過程,所以你看不到中間發生的各種問題。因此大多數美國企業開始學習日本全面品質管理TQM,他的重點在於所有事情都是流程SOP,只要有了流程圖,你就能做改善,他們強調的就是持續流程改善,從流程管理開始再透過品管圈優化。

但流程管理的問題在於資料收集與改善非常複雜,當越來越多流程需要改善時,你就會發現到文件過多流程冗長,只看到很多流程看不到結果,見樹不見林,忘記了它存在的目的是什麼。這時波特提出價值鏈分析法(value chain analysis,VCA)也興起一波浪潮,再來就是平衡計分卡的興起。利用了前四種的方法結合,以及網路的興起,有人再次提出了企業再造的概念,也引發了很多產業轉型。

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

如果從科技產品變革的歷史來看,科技產品可以從家電業開始算起,一直到2010年後的智慧型手機時代,直到現在IOT、雲端、大數據時代。IT時代軟體外包讓印度崛起,而硬體代工則是讓台灣崛起,ICT則是手機製造讓中國崛起

大部分都認為下一波機會在物聯網(IOT/IOD/IOH),例如智慧家庭、智慧城市、穿戴式裝置、遠距醫療等,所以不會再有任何一個產品獨霸全球,而是有非常多產品加入物聯網功能,也就是所謂的internet of everything

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

回顧歷史,大部分科技業管理都集中在工廠製造上,新一代製造4.0意味著將所有數據從通路消費者端直接串連到工廠生產端,也就是生產的MOQ可以降到1為止,每一個生產都是直接面對到消費者需求進行客製化,而中國的新創則是集中在傳統產品加上計算功能與無線通訊能力。

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

對產品而言,功能分成nice to have與must/want have,以智能水杯舉例,任何新加入的功能都有成本,功能越多成本越高,而且還會影響到產品定位。越多功能,越難定位就越難行銷。很多新創團隊覺得產品連上網路就能賣,做了很多奇怪的功能,但實際上剛需是有限的,唯有對應市場需求的產品才有市場,其他的功能都是負債而已。

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會
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一個家庭的預算是有限的,大部分Must與Want的產品都被家電佔據了,人類的主要需求是來自於動能產品,如洗衣機、冰箱、烤箱、微波爐,這些產品即便加上許多上網功能也並非必要(nice to have),沒有以市場導向研發產品,90%的項目都以失敗告終。

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

在產品4.0時代,服務機器人可能會帶動整個產業的變革,例如無人機/服務機器人可以透過專門入口進入家中,將物流的最後一哩路完成,自動將物品放入冰箱、衣櫃、藥箱等等,這些都依賴著整個智能家居的設計變革,可以想像如果營造業真的開始迭代時,會帶動多大資金的投入。

程天縱:從大歷史觀看產品4.0時代 - 台灣轉型的機會

最後老師點到了政府政策的重要性,台灣有著非常好的機械設備,包括生產製造與技術,只要能夠有一個明確的產業路線,例如主力發展服務機器人或MIH,就能帶動更多產業的改造。產品的設計重點在於市場導向,動能才是剛需,數位雲端有很多發展空間,但永遠離不開落地的生產製造與消費者體驗。

最有趣的是最後Q&A階段,大部分提問的都集中在如何讓政府引領產業,老師有提到希望的是政府能夠引入更多資源支持新創企業與中小企業成功率,而不是單獨支持某幾間廠商,打造更健康的產業鍊。而政治不是老師擅長的,所以也無法提供政策上的建議,僅能提供一些產業意見,而所謂的孵化器或加速器對大學生而言未必是好的,因為他們沒有足夠產業經驗創業必然失敗,把漏口的上面打開但成功率更低這樣沒有意義。

最後補充一下知名科技專欄作家吳軍的科技大歷史觀:科技的演化是信息與能量的互換,也就是研究如何用更小的能量傳遞更多的訊息。如果我們把信息當作智能,能量當作動能,這觀點與程老師不謀而合。原始人類要傳遞一個訊息必須靠著雙腳跑步(馬拉松)才能送一封信,之後演化出藉由畜力(馬車、飛鴿傳書),到現在的機械動力,其實都是在探討如何用更小的能耗傳遞更多訊息。
這部分可以參考吳軍的『全球科技通史』一書。
心得筆記, 網路行銷, 課程筆記, 讀書心得

Twitter 大中華區董事總經理分享會後心得

Twitter 大中華區董事總經理分享會後心得

這次非常榮幸可以搶到CMX舉辦的『Twitter 大中華區董事總經理分享會』入場票,這場活動一公開後幾乎是呈現秒殺的狀況,畢竟可以聽到海外社群平台董事總經理的分享心得,而且費用才500元簡直是超值。

Twitter是新聞平台

Twitter在台灣並不是主要的社群營運平台,而Twitter其實也是定位自己為新聞平台而非社群平台,主要體現在他的即時性上,海外的使用者也是大多數使用Twitter追蹤名人與即時新聞,而非與朋友交流。

Twitter 最自豪的地方在於沒有演算法,所以你的 Timeline 一定是最新消息,也因此 Twitter 很常成為即時訊息發布的平台。

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也因為Twitter不像FB這樣有特別去調整動態牆顯示的演算法,一切都是依照時間或熱門排列,在上面的發文頻率就會變成越多越好,而且都是一些非常短的句子以及動態更新。在日本地震期間Twitter更是擔任了消息發布的重要渠道,很多人會在上面更新即時訊息,讓家人知道一切平安以及目前需要的救助資源,這點就跟台灣的BBS非常相像。

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Twitter日本市場數據

Alan針對日本市場有提供了非常多當地的研究數據,依照我自己公司的操作經驗,要在日本操作社群媒體最好是請當地的公關公司或Freelancer協助經營(若有預算考量),在日本FB真的使用率非常的低,而且跟通路商互相Tag也是非常重要的行銷方式。

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案例分享

在日本的搜索行為也跟台灣不同,他們很多時候會先上Twitter搜索相關訊息再進行購物。Alan也針對台灣科技業提供了案例分享,包括ACER, MSI, HTC都有利用Twitter在上面進行活動。

此外台灣在進軍海外時也會利用Hashtag做很多活動

個人心得

其實分享會還有非常多很有趣的內容,但因為其他夥伴的筆記已經做得非常詳細,再寫一次也沒什麼意義,就先略過我認為比較細節的部分,只談感觸最深的地方。其中之一就在於Twitter的自然觸及部分,與Facebook我們經常要挑戰他們演算法不同,Twitter的自然觸及與互動其實都比FB還要容易達成,而且Twitter非常重視你的回復數量,每一次的互動其實大家都會看在眼中。

印象最深刻的是有一陣子我非常認真的回覆底下的每一個留言後,有Follower真的就回應說這是他看過唯一一個科技Twitter帳號會每一則留言都回覆,也帶動了後面更多人參與互動機制。在Twitter還有個很有趣的現象在於他們很多人是反FB的,特別是在美國。曾經辦過一場Giveaway因為要進行FB分享,他們就抗議為什麼一定要用FB帳號,這樣一個不注重隱私權的公司早就該刪掉他的帳號了。

此外發文的時間與頻率也比FB高出很多,我已經是一個比較泡在社群上的人了,但跟日本及UK的同事比起來,我發文數量也是遠遠不及他們,都是每月好幾百則起跳,當然這也是沒辦法的,集團重心目前還是在FB與IG上,畢竟使用者人數差距很大,要投入這麼多資源報酬率有限。另外一個是Twitter投放廣告其實也不方便,跟FB及Google針對EC用戶的轉換率設計相差很大,後台的分析報告雖然不少參考數字,但在拉歷史報表看的時候還是要藉助第三方軟體才比較容易分析,順帶一提Twitter的API是相對好串接的,不像其他平台一堆限制。

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最後是Alan給大家的職涯建議,最重要的就是訂出高目標且積極尋找機會,以及隨時都要有Data Driven的思維模式,才能在外商這麼競爭的環境下脫穎而出。

網路行銷, 課程筆記

TikTok行銷講座 – 內容行銷與品牌內容經營範例

【TikTok行銷講座 – 課程紀錄】
這次有幸參加TikTok的講座,因為這個只是入門課程,大部分時間都專注在講解APP的操作與內容製作類型。針對平台的擴散效果而言,因他的導購非常差,後台只能看影片觀看數,留言跟按讚數,目前僅能作為品牌曝光管道,對銷售並沒有幫助,海外的部分也只是比較專注在亞洲,歐美並沒有很好的效益。

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