“The New One Minute Manager”
如果你是某公司的經理,給你一分鐘,你會做什麼?
在《一分鐘經理人》這個故事中,描述一位積極進取的年輕人,努力尋找有成效的經理。幾次尋訪,所獲總是空洞失望。
有天,他打聽到一位號稱「一分鐘經理」的管理人,他滿懷疑惑拜訪這位「一分鐘經理」,終於徹悟了管理的真諦。
一分鐘經理的管理哲學只有三招,:溝通要求 (目標)、不嗇讚賞、責事不責人
他在書中提到了非常多很有用的管理技巧,所謂一分鐘管理術,實包含「三大一分鐘技巧」:
(一) | 一分鐘樹標 (One minute goal setting) |
(二) | 一分鐘讚賞 (One minute praisings) |
(三) | 一分鐘申誡 (One minute reprimands) |
以下是幾個讀書的心得
- 管理者不能夠單方面的指定績效目標。他需要傾聽員工的意見並且共同決定其重要性,並用一頁A4將這目標寫下來。
- 管理者將標準訂下後,還要決定何時完成,詳細的敘述應該要簡潔明瞭,且一分鐘內就能閱讀完畢。此目標不該多於五個。
- 員工與主管都會有一份此文件,雙方達成共識。文件上會描述他們共同希望的績效為何。
- 根據80/20法則,80%的工作效能來自於20%的最重要目標,一分鐘管理就是決定那20%。
- 因為目標一分鐘就能讀完,要求他們每天都拿出來複習並調整工作內容,如此一來就能達到自動管理效果。
- 困難來自於:接下來發生的事情與你希望預期發生的不同。在詢問意見前,應該要先釐清現狀以及你希望的發展,以及你希望如何解決彼此之間的差異。
- 管理者應該要帶領員工讓他們自行解決問題,並告訴他們未來遇到問題時應該要問自己哪些問題,如此一來就不需要花時間在解決員工的問題上。
- 訂完目標之後,管理者會密切注意員工的活動。當工作有傑出的表現,他會馬上給予稱讚並說出哪邊做得很好。
- Help people reach their full potential. Catch them doing something right.
- 做對的事情就給予稱讚,不用等到結果出來。這樣的稱讚花不了一分鐘。
- 即使結果不如預期,管理者也會對於員工做對的事情給予肯定,讓他們確信你對於他們表現有信心並且會持續幫助他們成長。
- 持續一段時間後,員工就會開始對自己產生信心,並且持續做對的事情。
- Praise people as soon as possible.
- 一旦注意到員工犯錯的時候,管理者馬上會進行指正,將問題清楚的說出來,然後他會說出她自己對於此次錯誤的感覺,並說出接下來可能發生的影響。
- 讓員工去思考他們犯的錯誤,並讓他們清楚他們可以做得更好。
- 指正結束後他會補上他對於員工的期望,並且對於未來的表現有相當信心會更好,並且不希望再犯第二次錯誤。
- 管理者會鼓勵下屬指出他的錯誤,並且保持樂觀態度面對錯誤,下次會做得更好。
- Take a minute to look at your goals.
Then look at what you are doing.
And see if it matches your goals.